REGULAMIN DOBRYCH PRAKTYK
Etyka w biznesie: Regulamin Dobrych Praktyk Red Stack Poland
Regulamin Dobrych Praktyk Red Stack Poland to etyczna podstawa decyzji podejmowanych przez pracowników, współpracowników i przez firmę RSP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Opracowany został na podstawie zasad obowiązujących przepisów prawa, zasad wynikających z partnerstw Spółki, umów z klientami Spółki.
Dlaczego mamy regulamin?
Celem regulaminu jest propagowanie najwyższych standardów działania firm oferujących usługi IT na rynku. Zawiera najważniejsze elementy opisujące profesjonalne praktyki dotyczące usług IT przez co wspomaga rynek w identyfikacji rzetelnych i uczciwych firm realizujących wysokiej jakości usługi. RDP upowszechnia profesjonalne zachowania, reguluje normy i zasady postępowania, w tym dobre praktyki, którymi kierują się Pracownicy i Współpracownicy Red Stack Poland, w ramach prowadzonej przez nich działalności, w szczególności w ramach współpracy z klientami, odbiorcami usług, wykonawcami usług oraz innymi partnerami.
Zadawanie pytań i zgłaszanie wątpliwości
Doceniamy zgłaszanie problemów. W razie wątpliwości co do najlepszego sposobu postępowania w konkretnej sytuacji należy porozmawiać z przełożonym lub zespołem kierowniczym lub innym odpowiednim pracownikiem. Jeśli to możliwe, należy zacząć od rozmowy z bezpośrednim przełożonym.
Wszelkie podejrzewane naruszenia należy niezwłocznie zgłaszać na adres: etyka@redstack.pl
REGULAMIN DOBRYCH PRAKTYK
Słowniczek:
- Kodeks karny – Ustawa z dnia z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz.U. z 2016 r. poz. 1137 z późn. zm.);
- Spółka lub Red Stack Poland – RSP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Sztormowa 1/12, 02-654 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000967668, NIP: 5213790922, REGON: 368043530;
- Pracownik – pracownicy zatrudnieni w RSP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie;
- Prawo autorskie – ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. prawo autorskie (Dz.U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.);
- Prawo Zamówień Publicznych – Ustawa z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.);
- Regulamin – niniejszy Regulamin Dobrych Praktyk;
- Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów – ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.);
- Ustawa o rachunkowości – ustawa z dnia z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591 z późn. zm.);
- Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – ustawa z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.);
- Współpracownik – osoba współpracująca z RSP sp. z o.o. na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym w szczególności umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy B2B i innych umów cywilnoprawnych;
WPROWADZENIE
Zarząd Spółki wprowadza w spółce RSP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie niniejszy Regulamin Dobrych Praktyk, wiążący zarówno pracowników zatrudnionych w Spółce, jak również jej Zleceniobiorców, Usługobiorców, osoby współpracujące ze Spółką na podstawie umów B2B, i innych umów cywilnoprawnych. RSP sp. z o.o. przestrzega zasad uczciwej konkurencji, szanuje własność intelektualną innych i chroni własne prawa autorskie i pokrewne, wdraża procedury mające na celu przeciwdziałanie korupcji, praniu brudnych pieniędzy, oraz respektuje inne, mające wpływ na uczciwy obrót gospodarczy. Spółka zobowiązuje również swoich Pracowników i Współpracowników do przestrzegania zasad, określonych w niniejszym Regulaminie.
I. ZASADY UCZCIWEJ KONKURENCJI
- Red Stack Poland przestrzega zasad uczciwej konkurencji, wynikających w szczególności z ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także zasad uczciwego obrotu gospodarczego, oraz wymaga ich przestrzegania przez swoich Pracowników i Współpracowników.
- Pracownik i Współpracownik nie może, w szczególności działając w imieniu Red Stack Poland, zawierać porozumień, których celem lub skutkiem jest wyeliminowanie, ograniczenie lub naruszenie w inny sposób konkurencji. W szczególności zakazane jest zawieranie porozumień polegających na:
-
- ustalaniu, bezpośrednio lub pośrednio, cen i innych warunków zakupu lub sprzedaży towarów;
- ograniczaniu lub kontrolowaniu produkcji lub zbytu oraz postępu technicznego lub inwestycji;
- podziale rynków zbytu lub zakupu;
- stosowaniu w podobnych umowach z osobami trzecimi uciążliwych lub niejednolitych warunków umów, stwarzających tym osobom zróżnicowane warunki konkurencji;
- uzależnianiu zawarcia umowy od przyjęcia lub spełnienia przez drugą stronę innego świadczenia, niemającego rzeczowego ani zwyczajowego związku z przedmiotem umowy;
- ograniczaniu dostępu do rynku lub eliminowaniu z rynku przedsiębiorców nieobjętych porozumieniem;
- uzgadnianiu przez przedsiębiorców przystępujących do przetargu lub przez tych przedsiębiorców i przedsiębiorcę będącego organizatorem przetargu warunków składanych ofert, w szczególności zakresu prac lub ceny.
-
- Zakazu określonego w ust. 2 powyżej nie stosuje się do porozumień, które mogą być zawierane zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz postanowień, które jednocześnie:
-
- przyczyniają się do polepszenia produkcji, dystrybucji towarów lub do postępu technicznego lub gospodarczego;
- zapewniają nabywcy lub użytkownikowi odpowiednią część wynikających z porozumień korzyści;
- nie nakładają na zainteresowanych przedsiębiorców ograniczeń, które nie są niezbędne do osiągnięcia tych celów;
- nie stwarzają tym przedsiębiorcom możliwości wyeliminowania konkurencji na rynku właściwym w zakresie znacznej części określonych towarów.
-
- Ponadto Pracownicy i Współpracownicy mają obowiązek nieujawniania podmiotom konkurencyjnym informacji dotyczących Red Stack Poland w zakresie stosowanych przez nią cen, kosztów, zysków lub marż zysku, wielkości produkcji, oferty lub oferty dla firmy konkretnego klienta, oraz innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki.
- Pracownicy i Współpracownicy przestrzegają zakazu popełniania czynów nieuczciwej konkurencji, przez które rozumie się w szczególności:
-
- wprowadzające w błąd oznaczenie przedsiębiorstwa,
- fałszywe lub oszukańcze oznaczenie pochodzenia geograficznego towarów albo usług,
- wprowadzające w błąd oznaczenie towarów lub usług,
- naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa,
- nakłanianie do rozwiązania lub niewykonania umowy,
- naśladownictwo produktów, pomawianie lub nieuczciwe zachwalanie,
- utrudnianie dostępu do rynku, przekupstwo osoby pełniącej funkcję publiczną,
- nieuczciwa lub zakazana reklama,
- organizowanie systemu sprzedaży lawinowej oraz prowadzenie lub organizowanie działalności w systemie konsorcyjnym.
-
II. ŁAPOWNICTWO, PRANIE BRUDNYCH PIENIĘDZY
- Pracownik i Współpracownik zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania obowiązujących przepisów prawa zakazujących przekupstwa funkcjonariuszy publicznych oraz osób prywatnych, prania brudnych pieniędzy, płatnej protekcji, które mogą w szczególności prowadzić do wykluczenia z zamówień publicznych, w tym w szczególności przepisów:
- Kodeksu karnego,
- Prawa zamówień publicznych,
- Konwencji OECD o zwalczaniu przekupstwa zagranicznych funkcjonariuszy publicznych w międzynarodowych transakcjach handlowych, sporządzona w Paryżu dnia 17 grudnia 1997 r.
dalej jako: „zakaz łapownictwa”.
- Pracownik i Współpracownik zobowiązują się do stworzenia i wdrożenia wszelkich niezbędnych oraz rozsądnych polityk oraz środków celem zapobieżenia korupcji.
- Pracownik oświadcza, że podczas trwania stosunku pracy z Red Stack Poland nie będzie proponować, wręczać, wyrażać zgody na wręczenie, zezwalać na, ubiegać się o lub przyjmować, pośrednio ani bezpośrednio, pieniędzy lub jakichkolwiek innych wartościowych rzeczy, lub przyznawać korzyści lub prezentów jakiejkolwiek osobie, spółce lub podmiotowi, w szczególności jakiemukolwiek urzędnikowi lub pracownikowi państwowemu, przedstawicielowi partii politycznej, kandydatowi na stanowisko publiczne, osobie na jakimkolwiek stanowisku ustawodawczym, administracyjnym lub sądowym w jakimkolwiek państwie, agencji publicznej lub spółce publicznej, urzędnikowi międzynarodowej organizacji publicznej, celem wywarcia korupcyjnego wpływu na ich działalność publiczną lub celem wynagrodzenia lub spowodowania nieprawidłowego wykonywania funkcji lub działalności przez jakąkolwiek osobę celem osiągnięcia lub utrzymania jakiegokolwiek usług dla Red Stack Poland lub celem zdobycia przewagi w trakcie wykonywania usług dla Red Stack Poland.
- Współpracownik oświadcza, że on sam, oraz zgodnie z jego wiedzą, jego przedstawiciele prawni, kierownicy, pracownicy, agenci oraz jakakolwiek osoba lub podmiot świadczące usługi na rzecz lub w imieniu Red Stack Poland zgodnie z umową łączącą Spółkę z Współpracownikiem, przez cały czas trwania tej umowy nie będą proponować, wręczać, wyrażać zgody na wręczenie, zezwalać na, ubiegać się o lub przyjmować, pośrednio ani bezpośrednio, pieniędzy lub jakichkolwiek innych wartościowych rzeczy, lub przyznawać korzyści lub prezentów jakiejkolwiek osobie, spółce lub podmiotowi, w szczególności jakiemukolwiek urzędnikowi lub pracownikowi państwowemu, przedstawicielowi partii politycznej, kandydatowi na stanowisko publiczne, osobie na jakimkolwiek stanowisku ustawodawczym, administracyjnym lub sądowym w jakimkolwiek państwie, agencji publicznej lub spółce publicznej, urzędnikowi międzynarodowej organizacji publicznej, celem wywarcia korupcyjnego wpływu na ich działalność publiczną lub celem wynagrodzenia lub spowodowania nieprawidłowego wykonywania funkcji lub działalności przez jakąkolwiek osobę celem osiągnięcia lub utrzymania jakiegokolwiek usług dla Red Stack Poland lub celem zdobycia przewagi w trakcie wykonywania usług dla Red Stack Poland.
- Pracownik i Współpracownik ponadto zobowiązują się do zapewnienia, że ani oni sami, ani – w przypadku Współpracownika – żaden z reprezentantów prawnych, kierowników, pracowników, agentów, podwykonawców oraz jakakolwiek osoba wykonująca usługi dla lub na rzecz Spółki na podstawie niniejszej Umowy nie były i nie są umieszczone na jakiejkolwiek liście w jakimkolwiek rejestrze prowadzonym przez agencje rządowe, jako osoba wykluczona, zawieszona, zgłoszona do zawieszenia lub wykluczenia, lub w jakikolwiek inny sposób niekwalifikująca się do udziału w zamówieniach publicznych i/lub licytacjach poprzedzonych zaproszeniem Światowego Banku lub jakiegokolwiek innego międzynarodowego banku rozwoju.
- Pracownik i Współpracownik zobowiązuje się do zachowania, przez odpowiedni okres po rozwiązaniu odpowiednio umowy o pracę lub umowy o współpracę, stosownej dokumentacji potwierdzającej zastosowanie się do niniejszych postanowień dotyczących zakazu łapownictwa.
- Pracownik i Współpracownik zobowiązany jest do zawiadomienia Spółki o każdym naruszeniu postanowień rozdziału II Regulaminu w rozsądnym terminie.
- W przypadku, gdy Spółka zawiadomi Współpracownika o uzasadnionym podejrzeniu naruszenia przez Współpracownika jakiegokolwiek postanowienia niniejszego paragrafu Spółka jest upoważniona do zawieszenia wykonania umowy wiążącej Red Stack Poland z Współpracownikiem ze skutkiem natychmiastowym na okres tak długi, jak Spółka uzna za niezbędny do zbadania sytuacji, bez spowodowania jakiejkolwiek odpowiedzialności lub zobowiązań względem Współpracownika za takie zawieszenie.
- Pracownik lub Współpracownik jest zobowiązany do podjęcia wszelkich racjonalnych czynności celem zapobieżenia utracie lub uszkodzeniu jakiegokolwiek udokumentowanego dowodu w odniesieniu do badanej sytuacji naruszenia postanowień mniejszego rozdziału II Regulaminu.
- Naruszenie przez Pracownika zakazu łapownictwa stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, uzasadniające wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia.
- W przypadku naruszenia przez Współpracownika postanowień niniejszego rozdziału II Regulaminu:
-
- Spółka jest uprawniona do rozwiązania umowy łączącej Spółkę z Współpracownikiem bez zachowania okresu wypowiedzenia, zaś Współpracownikowi nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu,
- Współpracownik jest zobowiązany, w maksymalnym dopuszczalnym przez prawo zakresie, do naprawienia szkody poniesionej przez Spółkę, zapłaty odszkodowania, pokrycia wydatków poniesionych przez Spółkę w wyniku naruszenia.
-
- Ponadto, złamanie powyższych zasad stanowi przestępstwo penalizowane zgodnie z kodeksem karnym:
Art. 229 Kodeksu karnego
§ 1. Kto udziela albo obiecuje udzielić korzyści majątkowej lub osobistej osobie pełniącej funkcję publiczną w związku z pełnieniem tej funkcji, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
§ 4. Kto osobie pełniącej funkcję publiczną, w związku z pełnieniem tej funkcji, udziela albo obiecuje udzielić korzyści majątkowej znacznej wartości, podlega karze pozbawienia wolności od lat 2 do 12.
- Pracownik i Współpracownik nie może prowadzić lub uczestniczyć w ekonomicznym bojkocie, nieusankcjonowanym przez uprawnione organy państwowe.
- Pracowniki Współpracownik zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zakazu przyjmowania, posiadania, korzystania, transferowania, w tym za granicę, pieniędzy lub innego mienia ruchomego oraz nieruchomości pochodzących z przestępstwa. Złamanie powyższego zakazu stanowi przestępstwo w rozumieniu kodeksu karnego.
Art. 299 Kodeksu karnego
§ 1. Kto środki płatnicze, instrumenty finansowe, papiery wartościowe, wartości dewizowe, prawa majątkowe lub inne mienie ruchome lub nieruchomości, pochodzące z korzyści związanych z popełnieniem czynu zabronionego, przyjmuje, posiada, używa, przekazuje lub wywozi za granicę, ukrywa, dokonuje ich transferu lub konwersji, pomaga do przenoszenia ich własności lub posiadania albo podejmuje inne czynności, które mogą udaremnić lub znacznie utrudnić stwierdzenie ich przestępnego pochodzenia lub miejsca umieszczenia, ich wykrycie, zajęcie albo orzeczenie przepadku, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
III. PODARUNKI I UPRZEJMOŚCI BIZNESOWE
- Pracownicy i Współpracownicy mogą otrzymywać lub dawać prezenty biznesowe, zaproszenia lub inne biznesowe uprzejmości na zasadach niżej określonych:
-
-
- Pracownik i Współpracownik obowiązany jest dołożyć wszelkich starań jakie są konieczne do zapewnienia, że wydatki ponoszone na podarunki lub inne uprzejmości biznesowe oferowane klientom Spółki, pracownikom Spółki, osobom zarządzającym Spółką, ponoszone są w odpowiednich granicach, są stosowne i zwyczajowo przyjęte, oraz nie mogą być interpretowane jako próba zapewnienia przez oferenta korzystnego traktowania lub w inny sposób naruszać obowiązujące przepisy i regulacje.
- Pracownik i Współpracownik przyjmuje jedynie takie podarunki, zaproszenia i inne uprzejmości biznesowe, których przyjęcie jest stosowne, zwyczajowo przyjęte, odpowiednie, i nie może być interpretowane jako próba zapewnienia przez oferenta korzystnego traktowania lub w inny sposób naruszać obowiązujące przepisy i regulacje.
- Ogólną zasadą, pozwalającą uznać zaoferowanie lub przyjęcie uprzejmości biznesowej za stosowne, odpowiednie i zwyczajowo przyjęte jest możliwość stwierdzenia, że publiczne ujawnienie dokonania takiej czynności nie może być obiektywnie kompromitujące dla oferenta, otrzymującego lub Spółki.
-
IV. KONTAKTY I CZYNNOŚCI BIZNESOWE Z SEKTOREM PUBLICZNYM
- Pracownicy i Współpracownicy są obowiązani ściśle przestrzegać zasad regulujących nabywanie towarów i usług przez sektor publiczny, w szczególności zasad wynikających z Prawa zamówień publicznych.
- Pracownicy i Współpracownicy w swoich działaniach wobec sektora publicznego uwzględniają to, że działania, które są przyjęte i uznawane za odpowiednie w kontaktach z klientami sektora prywatnego mogą być niewłaściwe, a nawet sprzeczne z prawem w stosunku do sektora publicznego.
- Pracownik i Współpracownik podejmujący czynności z podmiotami sektora publicznego ponosi odpowiedzialność za znajomość i przestrzeganie wszystkich obowiązujących zasad regulujących dokonywanie określonej czynności przez dany podmiot, jego urzędników lub pracowników, w szczególności:
-
- Zabronione jest podejmowanie prób uzyskania, bezpośrednio lub pośrednio, z jakiegokolwiek źródła, informacji poufnych dotyczących zamówień, jeśli informacje te nie są publicznie dostępne lub w inny sposób przeznaczone do ujawnienia przez właściwe organy, w szczególności informacji stanowiących tajemnicę państwową, niejawnych informacji o decyzjach podejmowanych przed udzieleniem zamówienia lub o wyborze oferty, informacji poufnych podmiotów konkurencyjnych, w tym informacji o złożonej przez nich ofercie;
- Pracownik i Współpracownik mają obowiązek zapewnić przedłożenie podmiotowi sektora publicznego prawidłowych faktur oraz dokonywania innych czynności wymaganych przez odpowiednie przepisy dotyczące fakturowania i płatności;
- Pracownik i Współpracownik przestrzegają zakazu wręczania lub oferowania urzędnikowi lub pracownikowi podmiotu należącego do sektora publicznego, bezpośrednio lub pośrednio, prezentów, zaproszeń, usług, zapewniania rozrywki, udzielenia pożyczki lub dokonania jakiejkolwiek innej czynności o wartości materialnej, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez obowiązujące prawo.
-
- Pracownik i Współpracownik bezwzględnie przestrzegają zakazu udzielania, próby udzielania, oferowania, a także żądania udzielenia korzyści majątkowej, w celu uzyskania lub nagrodzenia, bezpośrednio lub pośrednio, korzystnego traktowania w związku z tym w jakiejkolwiek transakcji.
V. RZETELNA RACHUNKOWOŚĆ
- W zakresie odpowiednio obowiązków pracowniczych lub wynikających z umowy cywilnoprawnej Pracownik i Współpracownik podejmuje wszelkie działania niezbędne do zapewnienia przestrzegania zasad rachunkowości obowiązujących odpowiednio Spółkę lub podmiot współpracujący ze Spółką, w szczególności zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- Pracownik i Współpracownik jest zobowiązany wykonywać swoje obowiązku odpowiednio pracownicze lub wynikające z umowy cywilnoprawnej, w sposób umożliwiający Spółce:
-
- prawidłowe prowadzenie ksiąg finansowych i innej dokumentacji finansowej,
- poprawne dokumentowanie wszystkich aktywów i pasywów,
- rzetelne odzwierciedlanie przez dokumentację finansową wszystkich transakcji dokonywanych przez Pracownika lub Współpracownika, związanych z produktami Spółki,
- przechowywanie dokumentacji finansowej w sposób zgodny z przepisami,
- zapewnienie wykonywanie zobowiązań wobec klientów i kontrahentów,
- sprawowanie kontroli nad wydatkami w celu zapewniania ich racjonalności.
-
VI. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA, POUFNOŚĆ
- Utwory, stanowiące własność intelektualną Red Stack Poland, w tym utwory, których Red Stack Poland jest twórcą, współtwórcą, nabywcą, licencjobiorcą, objęte są prawami autorskimi i pokrewnymi i chronione są zgodnie z Prawem autorskim.
- Wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, kadrowe, prawne, organizacyjne, dotyczące Spółki, a także kody źródłowe, oprogramowanie stosowane przez Spółkę, dane klientów, kontrahentów i inne informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę, stanowią informacje poufne (dalej „Informacje Poufne“), w stosunku do których Pracownik i Współpracownik są zobowiązani do zachowania poufności.
- Bez uprzedniej pisemnej zgody Spółki Informacje Poufne nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. Pracownik i Współpracownik nie może umożliwić osobom trzecim dostępu do Informacji Poufnych.
- Nieprzestrzeganie praw autorskich przysługujących Spółce lub nieuprawnione użycie Informacji Poufnych może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji.
VII. KONFLIKT INTERESÓW
Poprzez „konflikt interesów” rozumie się wszelkie okoliczności, które mogłyby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do zdolności Pracownika lub Współpracownika do działania z całkowitą obiektywnością w odniesieniu do dystrybucji produktów i usług Red Stack Poland. Spółka pragnie zapewnić pełną lojalność Pracowników i Współpracowników, niezakłóconą konfliktem interesów. W przypadku gdy Pracownik lub Współpracownik znajdzie się w sytuacji, która może powodować rzeczywisty lub potencjalny konflikt jego interesów ze Spółką, ma on obowiązek zgłosić wszystkie istotne szczegóły Spółce.
Tekst poprawiony i przyjęty przez zarząd 9 maja 2022 r.